Guía y consejos para instalar Dropbox (almacenamiento online)
Dropbox te permite compartir una carpeta de tu ordenador con otro usuario, y de esta forma, recibir a tiempo real cualquier archivo que se añada o se modifique. Los 2 GB (ampliables a 16 GB) que nos ofrece de forma gratuita, podrás usarlos para enviar y recibir archivos de gran tamaño y a su vez, disponer de un backup online ya que los datos no se borran tras pasar un periodo de tiempo determinado.
Instalando Dropbox no tendrás que revisar el correo electrónico ni realizar el upload a través de un navegador web o cliente FTP, facilitando así, la transferencia de archivos. En GuitarRec Estudio lo recomendamos para realizar el intercambio de archivos de audio en los trabajos de producción musical online que realizamos. Sólo tienes que arrastrar los archivos a la carpeta y los subirá mientras sigues trabajando. También puedes enviar un link a otra persona para que los descargue, sin ser necesario que tenga instalado el programa.
A continuación te indicamos los pasos a seguir para instalar Dropbox, junto a algún truco y consejo para configurarlo.
1. Instalar dropbox
Puedes descargarlo desde www.dropbox.com (17-20 MB según la versión).
Para instalar Dropbox: en Mac, arrastra el archivo .dmg a la carpeta Aplicaciones. En Windows ejecuta el archivo .exe y sigue los pasos hasta finalizar la instalación.
Dropbox está disponible para:
- Windows (2003, XP, Vista, Windows 7 y 10 32 y 64-bit)
- Mac (OS X Tiger 10.4 o posterior)
- Linux (Ubuntu 7.10+, Fedora Core 9+)
- Teléfonos móviles (iPhone/iPod Touch iOS v3.1+, Android OS 2.1+, BlackBerry OS 4.5+)
2. Crear una cuenta en Dropbox.com
Puedes registrarte aquí. La dirección de correo electrónico que pongas será la que tendrás que facilitar a otros usuarios cuando quieras compartir una carpeta con ellos.
También puedes registrarte a través de nuestra invitación para conseguir 500 MB extras de inicio. (2,5 TB)
- usa el navegador de cualquier ordenador, aunque no tenga instalado el software, para subir, editar y descargar tus archivos desde la web de Dropbox.
3. Configurar dropbox – opciones del programa
Una vez instalado, veremos el icono en la barra de tareas (Win) o Dock (Mac). Haz click y selecciona «Preferencias».
1. En la pestaña «General» puedes evitar que Dropbox se inicie al arrancar el sistema. Aunque el programa consume muy pocos recursos (ideal para trabajar con audio y backups en un home studio casero) y tenerlo funcionando en segundo plano nos permite ver a tiempo real si alguien ha subido un archivo, siempre puedes optar por ejecutarlo manualmente cuando lo necesites.
2. Puedes elegir el lugar donde se creará la carpeta llamada «Dropbox» y se guardará una copia de los datos subidos al servidor. En la pestaña «Avanzado», modificar «Ubicación de Dropbox».
3. Sincronización selectiva: si utilizas tu cuenta de Dropbox desde varios ordenadores (o teléfono móvil), puedes seleccionar las carpetas que deseas sincronizar en cada uno de ellos. Pestaña «Avanzado/Sincronización selectiva».
- Crea una carpeta compartida para transferir archivos entre tus ordenadores. Mediante la sincronización selectiva podrás configurar el portátil u ordenador secundario para que sólo descargue los archivos arrastrados a esa carpeta.
4. Crear y compartir una carpeta de Dropbox
1. Haz click en el icono y selecciona «Abrir carpeta de Dropbox»
2. Crea una nueva carpeta dentro. (Win: botón derecho y «Nuevo/Carpeta», Mac: Ctrl+click y «Carpeta nueva»)
3. Pulsa el botón derecho o Ctrl+click sobre la nueva carpeta y selecciona «Dropbox/Compartir esta carpeta…»
4. Añadir la dirección de correo electrónico del otro usuario
Después de que el otro usuario haya aceptado la solicitud, sólo tendrás que arrastrar y soltar cualquier archivo a la carpeta para compartirlo.
5. Compartir un sólo archivo mediante link
1. Arrastra el archivo que quieras compartir a la carpeta «Public» (ubicada dentro de la carpeta Dropbox)
2. Pulsa botón derecho (Win) o Ctrl+botón (Mac) sobre el archivo y selecciona «Dropbox/Copiar enlace público»
3. Pega el enlace en un correo electrónico para que el otro usuario pueda descargar el archivo
- Si al final del texto del link cambias el «dl=0» por «dl=1» el archivo se descargará automaticamente al clicar en el link.
6. Obtener más espacio de almacenamiento en Dropbox
Sigue los pasos indicados en dropbox.com/getspace para obtener hasta 18 GB de forma gratuita (necesitas haber iniciado sesión para acceder a la página).
Cada usuario que se registre e instale Dropbox a través de tu invitación, te proporcionará 500 GB extra, pero procesos tan sencillos cómo seguir a Dropbox en Twitter, facebook o instalar el programa en otro ordenador para producir música también aumentará tu espacio de almacenamiento de datos online.
Conclusión y alternativas a Dropbox
Hay otros servicios de almacenamiento de datos en la nube que ofrecen más espacio inicial de forma gratuita (Microsoft One Drive, Google Drive,) y pueden usarse de forma más eficiente para tener un backup constante en la nube (importantísimo en procesos como componer canciones o producir música), y otros más enfocados al envío de un sólo archivo de gran tamaño a través de Web (wetransfer, File Dropper, DropSend), En nuestro estudio para grabar canciones online usamos varios de ellos (incluido Dropbox, claro…) en las distintas fases de las producciones que realizamos colaborando a través de internet.
Tutorial creado por Vicen Martínez (productor musical, guitarrista y fundador de GuitarRec.com). Seguir en Instagram | Linkedin.
Ilustración en cabecera: Edu Blanch (www.edublanch.com)
